Obsługa kadrowo-płacowa to istotny dział w każdej firmie. Zakres takiej obsługi jest dość szeroki i obejmuje wiele aspektów związanych takimi czynnościami, jak:
- naliczanie wynagrodzeń ‒ przygotowywanie list płac
- ewidencja czasu pracy
- rozliczanie urlopów
- obsługa rozliczeń z ZUS pracowników i pracodawców
- prowadzenie teczek pracowniczych
- przygotowywanie i obsługa umów o pracę i umów cywilno-prawnych
- Prowadzenie rozliczeń z tytułu podatku od wynagrodzeń – PIT-4R, PIT-11
- Ponadto specjaliści z działu kadrowo-płacowego często odpowiedzialni są za zarządzanie dokumentacją związaną z zatrudnieniem pracownika
- rejestracja zwolnień lekarskich
- prowadzenie rejestru szkoleń BHP
Rzetelne i prawidłowe prowadzenie wyżej wymienionych kwestii jest niezmiernie istotne, a jakiekolwiek niedopatrzenia mogą mieć bolesne konsekwencje. Warto więc zdać się tutaj na fachowców ze specjalistyczna wiedzą i doświadczeniem.
Za obsługę kadrowo-płacową może odpowiadać wewnętrzny dział w firmie, inną możliwością jest powierzenie takiego zadania firmom zewnętrznym, na przykład biurom rachunkowym.