Zazwyczaj, aby móc zaliczyć dany wydatek jako koszt prowadzenia działalności gospodarczej potrzebna jest faktura dokumentująca zakup. Są jednak sytuacje, w których faktura nie jest wymagana.
Koszty uzyskania przychodu
Żeby wydatki można było uznać za koszty uzyskania przychodu, muszą one spełniać kilka podstawowych wymogów:
- muszą być faktycznie poniesione,
- muszą bezpośrednio wiązać się z przychodem firmy,
- muszą być dozwolone przez obowiązujące prawo,
- muszą być w odpowiedni sposób udokumentowane.
Z reguły najlepszym sposobem na udokumentowanie wydatków jest faktura, ale nie zawsze możemy ją otrzymać. Co wtedy?
Firmowe koszty bez faktury
Koszty uzyskania przychodu, które nie muszą być udokumentowane za pomocą faktury to między innymi:
- Materiały biurowe i środki czystości – potrzebny jest jedynie paragon.
- Wydatki na bilety – w tej sytuacji bilet zastępuje fakturę. Bilet musi jednak dotyczyć podróży dalszej niż 50 km, posiadać nazwę i numer identyfikacji podatkowej (NIP) sprzedawcy, datę wystawienia, numer biletu, kwotę do zapłaty oraz wysokość podatku.
- Prąd i gaz – potrzebne jest tylko potwierdzenie zapłaty. Dotyczy to prowadzenia biura we własnym lub wynajętym domu.
- Paliwo, przejazdy i parkingi za granicą Polski – wymagany jest jedynie paragon.
Opisane przypadki oprócz wydatków na bilety dotyczą podatkowej książki przychodów i rozchodów i opisane są w rozporządzeniu na temat prowadzenia podatkowej książki przychodów i rozchodów. Podatnicy prowadzący księgi rachunkowe powinni kierować się przepisami ustawy o rachunkowości.
Masz wątpliwości, które wydatki możesz zaliczyć do kosztów uzyskania przychodu swojej firmy?
Nasze biuro rachunkowe w Poznaniu z chęcią Ci pomoże. Skontaktuj się z nami już dziś!
ul. Knapowskiego 17/5, tel. 61–661-89-04