O firmie

Biuro rachunkowe Optimum

Optimum to nowoczesne biuro rachunkowe. Oferujemy kompleksowe usługi księgowe z dostępem przez internet.

  • Rok założenia 2004
  • Licencja ministerstwa finansów: nr 24435/01
  • Ubezpieczenie OC z tytułu wykonywanego zawodu

Właściciel firmy

  • Posiada tytuł magistra z rachunkowości i finansów
  • Ma doświadczenie w pracy na stanowisku głównego księgowego
  • Jest członkiem stowarzyszenia księgowych w Polsce

Prowadzenie wszelkich ksiąg, rejestrów i ewidencji przewidzianych prawem bilansowym i podatkowym.

Zawsze zgodne z aktualnym stanem prawnym oprogramowanie do prowadzenia księgowości i rozliczania podatków.

Księgowość prowadzona w oparciu o program Comarch ERP Optima w wersji online.

Jesteśmy dystrybutorem oraz wdrażamy program Comarch ERP Optima.

Nasza oferta

Profesjonalne usługi księgowe

Jak pracujemy?

  • Dokumenty można dostarczyć do nas osobiście, pocztą, kurierem, mailem lub odbiera je pracownik naszego biura.
  • Każdy klient otrzymuje wyznaczonego pracownika do kontaktu i obsługi firmy. Kontakt oraz informacja o podatkach i wyniku firmy odbywa się mailowo, telefonicznie, osobiście.
  • Doradztwo w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej jest w cenie usługi księgowej.
  • Współpracujemy z kancelarią prawną. Oferujemy bezpłatne konsultacje prawne dla naszych klientów.
  • Wszelkie deklaracje wysyłamy elektronicznie, jeżeli jest technicznie taka możliwość.
  • Wszelkie dokumenty np. listy płac, druki RMUA, zaświadczenia o zarobkach pracowników, zestawienia, wyniki wysyłamy wg życzenia klienta pocztą elektroniczną lub tradycyjną.
  • Klient ma możliwość podglądu danych księgowych, kadrowych i wysłanych deklaracji przez przeglądarkę internetową za pomocą modułu Pulpit Menadżera.

Modele współpracy

Pulpit Menadżera

Podgląd danych księgowych

Pulpit Menadżera

Podgląd danych księgowych

Pulpit Menadżera klient Biura Rachunkowego Optimum otrzymuje w cenie usługi, czyli bezpłatnie. Jest to moduł programu Comarch ERP Optima dostępny poprzez przeglądarkę internetową umożliwiający podgląd danych księgowych i kadrowych.

Dzięki aplikacji klient ma wgląd, może sporządzać wydruki oraz export do programu Excel czy formatu PDF zapisów w książce przychodów i rozchodów jak i w Księdze handlowej. Moduł dostępny jest na tabletach i telefonach komórkowych.

Pulpit Menadżera

Podgląd danych księgowych

Zaloguj się

Wybrane informacje dostępne w module Pulpit Menadżera:

Podgląd deklaracji

  • Deklaracje VAT
  • Zaliczki na podatek dochodowy, deklaracje roczne
  • Deklaracje związane z zatrudnianiem pracowników
  • ZUS z podziałem na składki
  • Intrastat

Informacje kadrowe i płacowe

  • Wynagrodzenia
  • Pracownicy
  • Ewidencja czasu pracy
  • Nieobecności
  • Terminy badań lekarskich
  • Wygasające umowy o pracę

Wgląd w dane księgowe

  • Plan kont
  • Zestawienie sald i obrotów
  • Zapisy na kontach księgowych
  • Zapisy w książce przychodów i rozchodów
  • Rejestry VAT zakupu i sprzedaży
  • Ewidencja środków trwałych

Wgląd w rozrachunki firmy

  • Raporty kasowe i bankowe
  • Informacje o należnościach i zobowiązaniach
  • Noty odsetkowe
  • Ponaglenia zapłaty
  • Potwierdzenia salda

Informacje handlowe w przypadku pracy online

  • Wystawione dokumenty sprzedaży
  • Wystawione dokumenty zakupu
  • Dokumenty magazynowe

Czym jest chmura?

Usługa Comarch ERP Optima w modelu usługowym to nowoczesny sposób pracy na programie Comarch ERP Optima. Decydując się na to rozwiązanie będziemy pracować na tym samym programie Comarch ERP Optima, skorzystamy jednak z coraz bardziej popularnego modelu pracy określanego mianem usług w chmurze.

Czym jest chmura?

Jest to jeden z najważniejszych trendów, jakie obecnie wyróżniają kierunek rozwoju branży IT. Ostatnie lata zmieniły podejście do pracy na komputerze i przechowywania danych. Sprawiła to coraz powszechniejsza dostępność do szerokopasmowego Internetu, dzięki czemu coraz więcej firm i osób fizycznych zaczyna korzystać z usług i aplikacji dostępnych w sieci. Czasami nie zdajemy sobie sprawy, że już korzystamy z tej usługi. Jeżeli używasz Gmaila, prowadzisz bloga, czy rozmawiasz ze znajomymi na Facebooku – już jesteś w chmurze.

W tym modelu instalacja programu jak i praca programu nie odbywa się na komputerze użytkownika, lecz na serwerach dostawcy usługi w tym przypadku firmy Comarch. Baza naszego programu znajduje się właśnie na serwerach firmy Comarch, aby rozpocząć pracę na programie musimy połączyć się z tą bazą za pośrednictwem Internetu. Służy do tego aplikacja Comarch ERP Optima SaaS. Możemy to zrobić z dowolnego komputera pod warunkiem, że ma on dostęp do Internetu. Funkcje programu Comarch ERP Optima w modelu usługowym, czyli dostępnym przez Internet jak i w tradycyjnym modelu są identyczne.

Nasze biuro specjalizuje się właśnie w tym modelu pracy.

Poznaj zalety pracy w chmurze

man_notebook
  • Dostęp do programu uzyskujemy za miesięczną stałą opłatę. Nie ma potrzeby kupowania od razu całej licencji na program.
  • Niskie wymagania sprzętowe. Wystarczy zwykły komputer bez specjalnych parametrów z systemem Windows xp lub wyższym i dostępem do Internetu.
  • Brak konieczności budowania infrastruktury sieciowej w firmie. Dostęp do Internetu zastępuje sieć komputerową.
  • Nie ma konieczności utrzymywania informatyka zarządzającego siecią komputerową.
  • Brak konieczności corocznego wykupywania asysty do programu Comarch ERP Optima.
  • Możemy korzystać z naszego programu Comarch ERP Optima z każdego miejsca na ziemi, z każdego komputera posiadającego dostęp do Internetu. Nie skończyliśmy ważnego zadania w godzinach pracy w naszym biurze, możemy dokończyć je domu. Po prostu uruchamiamy aplikację i logujemy się do programu.
  • Bez inwestowania w serwer, budowę sieci i utrzymywania informatyka odpowiedzialnego za sieć, możemy korzystać z pracy w sieci. Infrastrukturę sieciową zastępuje Internet.
  • Dostęp do sieci w kilka chwil. Otwierając firmę, czy decydując się na jej rozbudowę, nie musimy czekać aż firma informatyczna zbuduje nam sieć. Po złożeniu zamówienia na usługę w tym samym dniu lub w kolejnym mamy już możliwość korzystania z pracy w sieci.
  • Comarch dba o bezpieczeństwo danych w naszej bazie Comarch ERP Optima.
  • Przesyłane dane są szyfrowane zaawansowaną technologią wykorzystaną przez największe banki do szyfrowania danych.
  • Dane klientów korzystających z programu Comarch ERP Optima w modelu usługowym przechowywane są jednocześnie na kilku serwerach.
  • Wykonywaniem kopii bezpieczeństwa bazy danych zajmuje się Comarch. Nie musimy martwić się o utratę danych, awarię serwera i wykonywanie kopii bezpieczeństwa. Te wykonywane są w cyklach 24 godzinnych.
  • Comarch jako producent programu wraz ze zmieniającymi się przepisami np. zmiana stawek VAT, dba o przygotowanie odpowiednich aktualizacji programu dostosowujących do zachodzących zmian w przepisach. Aktualizacje to również odpowiedź na sugestie dotyczących nowych funkcji w programie zgłaszanych przez użytkowników programu.
  • Aktualizacją oprogramowania do najnowszej wersji zajmuje się Comarch. Wgranie nowej wersji programu odbywa się najczęściej w weekend. Jeżeli nasza firma pracuje w weekend wgranie aktualizacji może odbyć się w nocy.
  • Nie musimy, więc wstrzymywać pracy firmy, aby pracować na aktualnym programie zgodnym z obowiązującymi przepisami, bądź zatrudniać informatyka, który wykonałby aktualizację w nocy lub w weekend, robi to Comarch w cenie usługi.

Comarch ERP Optima

Profesjonalny program dla małych i średnich firm z każdej branży

Profesjonalny program dla małych i średnich firm z każdej branży

Składa się ze zintegrowanych modułów aplikacji pracujących na jednej bazie danych. Klient zamawia tylko te funkcje, które potrzebne są mu do pracy.


Koszt modułu Handel do wystawiania dokumentów sprzedaży i prowadzenia magazynu to 69,00 zł netto miesięcznie.

Dostępne moduły programu Comarch ERP Optima

  • Faktury Sprzedaży (dla podmiotów gospodarczych i osób fizycznych)
  • Faktury Zakupu
  • Faktury Pro Forma i zaliczkowe
  • Paragony
  • Faktury RR
  • Faktury Wewnętrzne Sprzedaży i Zakupu
  • Faktury Korygujące
  • Faktury w walutach obcychu

Więcej na stronie producenta

Te same dokumenty jak w module faktury.
Dodatkowo prowadzenie magazynu:

  • Przyjęcie Zewnętrzne
  • Wydanie Zewnętrzne
  • Rozchód Wewnętrzny
  • Przyjęcie Wewnętrzne
  • Przesunięcie Międzymagazynowe
  • Inwentaryzacja
  • Kompletacja Składników
  • Wielomagazynowość
  • Wysyłka towaru przez usługę sendit.pl

Więcej na stronie producenta

  • Prowadzenie kasy firmy
  • Prowadzenie rachunków bankowych
  • Aktualny stan rozrachunków
  • Rachunki kasowe i bakowe w PLN oraz walutach obcych
  • Różnice kursowe
  • Kalendarz planowanych płatności
  • Wymiana danych z bankiem – import wyciągów bankowych z pliku, eksport przelewów do banku

Więcej na stronie producenta

  • Moduł dedykowany dla punktów sprzedaży detalicznej
  • Szybka sprzedaż
  • Możliwość współpracy z ekranem dotykowym

Więcej na stronie producenta

  • Zarządzenie kontaktami z klientami
  • Program do obsługi poczty e-mail
  • Kalendarz zadań – harmonogram – w formie graficznej
  • Przedzielanie zadań pracownikom
  • Tworzenie ofert handlowych
  • Automatyczna windykacja należności

Więcej na stronie producenta

Comarch ERP Optima

Comarch ERP Optima SaaS

Aplikacja Comarch ERP Optima SaaS, umozliwia pracę na programie Comarch ERP Optima w modelu usługowym.

Pobierz aplikację

Przejdź prostą, nieskomplikowaną instalację

Ciesz się pracą na programie Comarch ERP Optima

Comarch ERP XT

Bezpłatne fakturowanie

Comarch ERP XT – bezpłatne fakturowanie

  • Nowoczesny program dedykowany dla mikro i małych firm
  • Prosty w obsłudze o przejrzystym interfejsie
  • Wygodny w pracy, intuicyjny w działaniu
  • Szybko wystawisz fakturę i wyślesz mailem do klienta
  • Dostępny przez przeglądarkę internetową w systemach: Windows, Android, iOS
  • Dostępny na komputer, tablet, smartofon
  • Umożliwia wymianę danych z biurem rachunkowym

Klienci naszego biura moduł do fakturowania otrzymują gratis.

Comarch ERP XT

Program dla firm

Załóż konto

Dostępne moduły programu Comarch ERP XT

  • Faktury sprzedaży
  • Faktury zakupu
  • Faktury pro forma
  • Faktury zaliczkowe
  • Faktury walutowe
  • Rachunki
  • Lista produktów
  • Lista kontrahentów
  • Sprzedaż na portalu zakupowym wszystko.pl
  • Książka przychodów i rozchodów (księga podatkowa)
  • Rejestr VAT
  • Deklaracje VAT-7
  • Pracownicy i wynagrodzenia
  • Sprzedaż na portalu zakupowym wszystko.pl
  • Stany magazynowe
  • Ewidencja ilości towarów
  • Ewidencja wartości towarów
  • Inwentaryzacja
  • Sprzedaż na portalu zakupowym wszystko.pl
  • Hosting w Chmurze Comarch
  • Wsparcie techniczne
  • Mobilna wersja sklepu
  • Sklep na Facebook
  • Integracja z Allegro
  • Gotowe szablony graficzne
  • Integracja z wszystko.pl
Comarch ERP XT

Comarch iBard24

Dysk internetowy

Comarch iBard24 – dysk internetowy

  • iBard24 to przestrzeń dyskowa dostępna przez Internet
  • Umożliwia zapisywanie kopii plików i baz danych na dysku internetowym
  • Awaria komputera nie jest problemem, ponieważ kopie twoich danych są na iBard24
  • Wygodny dostęp do danych z urządzeń pod warunkiem dostępu do Internetu: Komputer, Tablet, Smartofon
  • Dostęp przez wszystkie najpopularniejsze systemy: Windows, Android, IOS – Apple
  • Możliwość ręcznego dodawania plików na iBard
  • Również automatyczny backup przez odpowiednią aplikację instalowaną na komputerze
  • Bezpieczeństwo danych
  • Przesłanie dużych rozmiarów pliku nie jest problemem – dodaj plik na iBard, wygeneruj link i udostępnij kontrahentowi. Link umożliwi pobranie pliku.
  • Integracja z Comarch ERP Optima
  • Możliwość pracy w grupie
  • Wersjonowanie dokumentów
iBard24

iBard24

Dysk internetowy

Załóż konto

Cennik

Sprawdź ceny naszych usług

Księga Handlowa od 500,00 zł
Książka przychodów i rozchodów od 120,00 zł
Obsługa pracownika na umowę o pracę od 35,00 zł
Obsługa pracownika na umowę cywilnoprawną od 30 zł
Sporządzenie wniosku kredytowego od 250,00 zł
Zamknięcie roczne Jedno wynagrodzenie miesięczne

Podane ceny są opłatą miesięczną za jeden dostęp do wybranego modułu.

Finanse i rozliczenia (Kasa/Bank Plus) Bezpłatnie
Wystawianie faktur (Faktury) 15,00 zł
Fakturowanie oraz pełna obsługa magazynu (Handel Plus) 69,00 zł
Zarządzanie relacjami z klientem (CRM Plus) 29,00 zł
Analizy i raporty (Analizy BI) 79,00 zł
Książka Przychodów i Rozchodów (Księga Podatkowa) 35,00 zł
Ewidencjonowanie środków trwałych (Środki Trwałe) 29,00 zł
Pełna księgowość (Księga Handlowa Plus) 89,00 zł
Obsługa kadrowo-płacowa (Płace i Kadry Plus) 69,00 zł
Zarządzanie czasem pracy i urlopami (e-Pracownik) 39,00 zł
Obieg Dokumentów 39,00 zł
Szybka sprzedaż detaliczna (Detal) 49,00 zł
Obsługa zleceń serwisowych (Serwis) 49,00 zł
Własny sklep internetowy (e-Sklep) od 59,00 zł
Sprzedaż w serwisie Wszystko.pl 0,00 zł
Automatyczna kopia bezpieczeństwa (iBard24) 99,00 zł

Dla klientów biura moduł faktury jest bezpłatny.

Comarch ERP XT 95zł za rok 195zł za rok 295zł za rok 395zł za rok 59zł za miesiąc 99zł za miesiąc
Faktury X X X X X X
Księgowość X X X X
Magazyn X X X X
Sklep internetowy X Do 50 produktów X Bez limitu produktów
Wszystko.pl X X X X X X
Podane ceny są cenami netto.

Konta iBard24 dla klientów biznesowych.

Pojemność konta iBard24 Max ilość użytkowników Cena netto/rok
1TB – FREE 1 0,00 zł
1TB – EKONOMICZNY 2 210,00 zł
1TB – STANDARD 5 430,00 zł
1TB – BIZNES 15 1300,00 zł
Szczegółowe informacje na temat cennika znajdują się na stronie iBard24 Podane ceny są cenami netto.
Szkolenia z obsługi programów Comarch 100,00 zł każda rozpoczęta godzina szkolenia

Formularz zapytania ofertowego

Interesują mnie
Rodzaj prowadzonej działalności
Forma prawna prowadzonej działalności
1
1
1
1
Rodzaj prowadzonej księgowości
1
1
1
1
1

Kontakt

Optimum Biuro Rachunkowe
Programy Comarch ERP Optima
Rafał Matczak

Dane kontaktowe

Godziny otwarcia

  • Poniedziałek – piątek
    9.00 – 17.00

Masz pytania?
Napisz do nas!